Wenn man Text in Word ausschneidet (mit STRG+C) und direkt in Joomla! einfügt, übernimmt Joomla! die aufgeblähten Formatierungen von Word. Man merkt es auch daran, dass nicht die Standardschrift verwendet wird und es meist verschiedenste Schriftgrößen gibt.

Daher ist es sehr wichtig, zum Einfügen die spezielle Funktion des Editors zu verwenden, die den Word-Text beim Einfügen bereinigt. Das Symbol zeigt meistens ein Klemmbrett mit einem blauen "W" (das Symbol rechts neben der Schriftgröße in der 2. Reihe).

Der Word-Text wird dann in dem sich öffnenden Dialog einkopiert (STRG+V) und mit "Einfügen" aktiviert. Dann sollte ein sauberer Text im Texteingabefeld stehen.

Wenn man einen Text direkt aus Word einfügt, ist dieser (intern) sehr aufgebäht und unkontrollierbar in der Darstellung in unserem System. Bitte daher Word-Texte wie unter "Einfügen von Text aus Microsoft Word" einfügen. Wenn das schon geschehen ist, dann kann man die Formate teilweise mit dem Radiergummi (in der Symbolleiste) entfernen. Besser ist es allerdings, den Text entweder in Word oder im Artikeleditor auszuschneiden (STRG+X) und mit der oben beschriebenen Funktion (Klemmbrett mit blauen "W") wieder einzufügen. Das ist wirklich sehr wichtig!

Hochladen und Einbinden von Fotos

Das geht recht einfach mit der Schalftfläche "Bild" unterhalb des Texteingabefelds. Hiermit kann man auch ein Bild hochladen. Vorher oben das richtige Verzeichnis wählen!

Komfortabler ist der Bild-Manager bzw. der Erweiterte Bild-Manager des Artikeleditors.

Das Symbol ist ein Fenster mit einem gelben Stern (unterste Reihe, das zweite von rechts).

Zuerst wählt man das Zielverzeichnis unten links aus. In der Mitte unten werden dann die Dateien des Zielverzeichnisses angezeigt. Ist die Datei bereits in diesem Verzeichnis, wählt man Sie aus und drückt auf "Einfügen". Muss die Datei noch hochgeladen werden, so klickt man auf das "Upload"-Symbol, das sich oberhalb der Details befinden.

Hier klickt man auf "Add" (das wurde bisher nicht übersetzt) und sucht die Datei auf der eigenen Festplatte. Dann klickt man auf "Upload". Nun ist man wieder im Hauptdialog des Datei-Managers. Man klickt dort auf die Datei, die man soeben hochgeladen hat.

Im oberen Bereich sieht man nun die Adresse zur Datei (URL). Man kann hier auch die Abmessungen eingeben. Man kann aber später im Artikel auch einfach an der rechten unteren Bildkante ziehen und das Bild so verkleinern. Ganz interessant ist die "Ausrichtung", wählt man hier z.B. "Rechts", dann schiebt sich das Bild nach rechts und der Text fließt links daneben. In der kleinen Vorschau rechts oben wird dies angezeigt.

Mit "Einfügen" fügt man das Bild ein.

 

Hochladen und Einbinden einer PDF/Word/Excel-Datei

Um einen Link zu einer Datei (z.B. PDF, Word, Excel) einzufügen, gibt man den Begriff ein, der verlinkt werden soll, z.B. "Ranglisten (PDF)", markiert den Begriff (!) und klickt auf den Dateimanager

(Blatt mit Kettensymbol, das dritte von rechts in der untersten Reihe).

Zuerst wählt man das Zielverzeichnis unten links aus. In der Mitte unten werden dann die Dateien des Zielverzeichnisses angezeigt. Ist die Datei bereits in diesem Verzeichnis, wählt man Sie aus und drückt auf "Einfügen". Muss die Datei noch hochgeladen werden, so klickt man auf das "Upload"-Symbol, das sich oberhalb der Details befinden.

Hier klickt man auf "Add" (das wurde bisher nicht übersetzt) und sucht die Datei auf der eigenen Festplatte. Dann klickt man auf "Upload". Nun ist man wieder im Hauptdialog des Datei-Managers. Man klickt dort auf die Datei, die man soeben hochgeladen hat.

Im oberen Bereich sieht man nun die Adresse zur Datei (URL), kann bei "Ziel" wählen, ob sich diese in einem neuen Fenster öffnen soll und kann zudem noch Optionen setzen. Ich empfehle das "Icon" zu aktivieren, denn dann sieht der Leser gleich, welchen Dateityp die Datei hat, die er anklicken soll. Unter "Text" kann man den Text des Links bearbeiten.

Mit "Einfügen" fügt man den Link ein.

 

Beiträge

Alle Texte im Bereich "Aktuell" usw. sind Beiträge. Bei der Eingabe eines Beitrags gibt es folgende Einstellungen:

• Titel: der Titel des Beitrags.
• Alias: wird vom System erstellt und dient der internen Verwaltung des Beitrags.
• Freigegeben: mit "Ja" wird der Beitrag im System angezeigt, bei "Nein" ist er nicht sichtbar.
• Startseite: bei "Ja" wird der Artikel auch auf der HBV-Startseite angezeigt.
• Bereich: der Bereich des Beitrags, z.B. "Bezirk Wetzlar". Wenn der Beitrag keinem Bereich zuzuordnen ist, dann verwendet man "Nicht kategorisiert".
• Kategorie: die Kategorie innerhalb des Bereichs, bei "Wetzlar" ist das "Aktuell" und "Jugend aktuell".

• Beitragsparameter - Autor: hier wird der Autor ausgewählt.
• Beitragsparameter - Autor-Alias: wenn es einen Autor nicht gibt, dann kann man hier den Namen von Hand eintragen.
• Beitragsparameter - Zugriffsebene: steht normalerweise auf "Öffentlich".
• Beitragsparameter - Erstellungsdatum: das Datum wird automatisch auf das Datum der Erstellung gesetzt. Wenn man einen älteren Artikel wieder "noch oben" holen will, dann setzt man das Erstellungsdatum einfach wieder hoch (mit dem Symbol rechts daneben kommt man zur Auswahl)
• Beitragsparameter - Freigabe starten: hier könnte man festlegen, dass ein Beitrag erst in einigen Stunden oder Tagen veröffentlicht wird.
• Beitragsparameter - Veröffentlichung beenden: meistens auf "Nie", man könnte aber ein Ablaufdatum eingeben, ab dem der Beitrag nicht mehr sichbar ist.
• Erweiterte Parameter: normalerweise macht man hier keine Einstellungen.
• Metadaten: auch hier sind normalerweise keine Einstellungen nötig.

Wenn man mit der Bearbeitung des Beitrags fertig ist, wählt man einen der Punkte oben rechts auf der Seite:

• Vorschau: zeigt eine Vorschau des Beitrags.
• Speichern: speichert den Beitrag und schließt den Editor.
• Anwenden: speichert den Beitrag und lässt den Text im Editor sehen. Man kann so in einem zweiten Fenster den Beitrag kontrollieren und daran weiterarbeiten. Bei längeren Beiträgen empfiehlt es sich, gelegentlich auf "Anwenden" zu klicken, damit der Beitrag zwischengespeichert wird. Wenn man gleichzeitig "Freigeben" auf "Nein" stellt, sieht auch keiner den unfertigen Artikel.
• Schließen: schließt das Fenster; wenn vorher nicht mit "Speichern" oder "Anwenden" gespeichert wurde, geht der Text oder die Änderungen verloren.
• Hilfe: ruft die englische Hilfefunktion auf, die leider noch nicht sehr hilfreich ist.

 

Wichtige Hinweise

• Keine fremden Fotos oder Grafiken veröffentlichen! Es dürfen nur Fotos und Bilder veröffentlicht werden, wenn die Rechte geklärt sind, also nur eigenes Material oder solches, das man ausdrücklich vom Ersteller für die Veröffentlichung auf der HBV-Website erhalten hat.
• Keine Ausschnitte von Landkarten veröffentlichen! Wenn dies notwendig ist, dann bitte vorher bei mir (Markus Nerding) nachfragen.
• Dateinamen dürfen KEINE Sonderzeichen, wie Umlaute (äoüß etc.) enthalten und auch keine Leerzeichen. 
• Dateien dürfen nicht einfach an einer beliebigen Stelle abgelegt werden, sondern müssen im entsprechenden Bereich im Unterverzeichnis des Jahres gespeichert werden.
• Dateien sollten passende Namen erhalten, damit man diese einfacher zuordnen kann. Gerade bei Fotos stehen oft nur nichtssagende Zahlen und Ziffern.
• Verlinkung falsch: Bei jedem Beitrag fügt das System einen "Alias" ein. Dieser kann doppelt sein und dann wird eine falsche Seite aufgerufen. => Alias von Hand ändern

Tipps

• Wenn man einen Beitrag auf das aktuelle Datum setzen möchte, dann klickt man bei "Parameter - Beitrag > Erstellungsdatum" auf das Symbol rechts und dort auf "Heute". Dann erhält der Beitrag das aktuelle Datum und rutscht auch wieder an den Anfang der Liste bei "Aktuell".